课程: Excel 基础培训 (Microsoft 365/Office 365)
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使用 SUM 和 AVERAGE 函数
现在使用的练习文件是 “03-创建公式和函数” “总计和平均值”这张工作表。 在 Excel 中， SUM、AVERAGE 是最常使用的函数， 比如在当前工作表中，G2 单元格 需要统计本周销售额的合计。 除了使用之前课程介绍的 手工录入 SUM 函数这种方法以外， 我们还可以在“开始”选项卡 点击“自动求和”按钮， 这时 Excel 自动调用了 SUM 函数， 并且选择了左边的数据区域为求和范围， 回车确认以后，我们就得到了一周的销售额合计。 其实还有更便捷的方法。 比如在 B9 单元格， 我们需要对第一到第四季度的销售额进行汇总， 现在我们可以将光标移至“自动求和”按钮上方， 双击鼠标， 这样就快速地对上面的数据区域 进行了求和的统计。 现在你可能已经注意到， 在使用自动求和命令时， Excel 会自动识别 公式周围的数据进行汇总， 那么，如果我们在 H7 单元格 使用自动求和功能， Excel 会计算上面的数据， 还是左边的数据呢？ 好，现在来试一下。 点击“自动求和”按钮， 这时我们注意到， Excel 自动对上面的数据进行汇总， 当然，我们也可以手工地将求和的范围 改为左边的数据区域。 好，现在我们再来看一下下面这个表格。 在这个表格中，我们需要对各地区 和各月份的销售额进行总计。 现在我们选择被统计的数据区域 和需要出现汇总的数据区域。 现在我们可以使用 快捷键 Alt+= 来进行自动求和， 当然，你也可以直接在这里 双击“自动求和”按钮来获得同样的结果。 除了对数据进行求和的统计以外， 有时我们还需要进行平均值的计算。 比如在 H2 单元格中， 我们需要对一周销售额进行平均值的计算。 好，现在我们可以点击“开始”选项卡 “自动求和”按钮旁边的下拉箭头。 在这个列表中，我们还可以使用其它的函数， 比如进行平均值计算， 或者求最大值、最小值的函数等等。 好，现在我们点击“平均值”， Excel 自动调用了 AVERAGE 函数， 并且选择了 左边的数据区域为求平均值的范围， 但是我们不需要将 总计的数据来进行平均值的统计， 好，现在我重新选择统计范围为 B2 到 F2 这个数据区域， 回车确认以后，我们就得到了 一周销售额的平均值。 有的时候，我们要统计的范围并不是相邻的区域， 比如现在我需要将 一月、三月、五月的销售额进行统计。 好，现在我们使用快捷键…
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