课程: 如何谈论心理健康问题:领导者指南
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即时应对技巧
开启对话之后,有几点要注意。 管理者的提问方式与回应方式、 保密原则以及如何推进下一步行动。 先从提问开始, 比如询问团队成员需要什么帮助, 是希望倾听还是协助他们厘清困扰? 这个问题意义重大,很多人从未被问过。 采用开放式的提问或陈述, 避免只得到“是”或“否”的回答, 以深入了解情况。 比如,可以说, “能再多说点吗,好让我多了解一些。” 在对话快结束时, 提出行动导向性问题很关键。 这样能明确了解对方接下来想怎么做, 也能评估他们是否愿意采取行动, 了解他们已经尝试过什么, 或是否想尝试不同做法。 比如,可以问, “你有没有想过打算怎么解决?” 接下来看看回应方式。 要真正投入到对话中去,给予应有的关注, 也就是说,别发短信或邮件; 要积极倾听, 别只是为了回应而听; 也别害怕沉默,沉默有时是好事, 团队成员可能只是在整理思绪; 把他们分享的内容用自己的话复述一遍, 以表明听懂了, 要是没听懂,就请他们澄清; 最重要的是尊重他们的情绪, 让他们按自己的方式去感受。 盲目安慰和套话式的鼓励,并没有实际帮助, 还会让对方觉得你并没有理解他们的处境。 一定要让他们感受到你真的在意。 最后,但同样重要的是,不要急于给建议。 给建议往往意味着, 把对方说的情况和另一种情景, 或另一个人的典型情况做比较, 实际上会让对方觉得, 你只是想快速结束对话。 在对话进行到后期, 在充分了解情况,且对方看起来愿意接受时, 可以说, “听你这么说, 感觉跟我以前的经历有点类似。 如果我分享一下对我有效的方法, 你觉得会对你有帮助吗? 当然,这只是给你提供一个选择, 你没必要一定采纳。” 在这些对话中,一定要重视保密性, 并且要让团队成员明确知道会保密。 除非遇到紧急情况, 否则对方说的话必须严格保密。 另外,简单提一下受保护的健康信息。 关于在职场透露心理健康或精神疾病的信息, 不同国家或地区可能有特定的法律要求。 如果团队成员透露自己有心理问题, 管理者要匿名向 HR 咨询, 从法律和合规角度了解如何处理这些信息。 接下来说到推进下一步行动, 通常有两种情况: 一是可以一起协作处理; 二是团队成员需要和其他人谈谈。 如果是前一种情况,可以这样说, “很感谢你来找我聊这些。 看起来最好的做法是这样的…。 过几周你想再聊聊进展吗?” 如果是最后一种情况,也就是寻求他人帮助,…